Cada vez más contadores recurren a la nube para mejorar la eficiencia, el ahorro de costos y las capacidades de colaboración. De hecho, una investigación reciente encontró que casi dos tercios de los contadores tienen la intención de usar algún tipo de tecnología en la nube durante los próximos dos años.
Durante la pandemia de COVID-19, las empresas de contabilidad, como la mayoría de las organizaciones, se vieron obligadas a trabajar de forma remota. Esto significaba que los miembros del equipo tenían que encontrar nuevas formas de trabajar juntos en proyectos y colaborar de forma remota con los clientes. Las soluciones en la nube ayudaron a muchos contadores a superar este desafío y, a medida que las empresas emergen de la pandemia, la nube continúa permitiendo que los equipos trabajen en colaboración desde cualquier lugar: en la oficina, en el hogar o en el sitio de un cliente.
Las prácticas que han adoptado el modelo de la nube ahorran tiempo, trabajan mejor en equipo y pueden acceder a archivos y datos clave más fácilmente.
Un nuevo documento técnico de Caseware , Los beneficios de trasladar su práctica contable a la nube , analiza en profundidad los factores clave que están impulsando la migración generalizada a la nube. Veamos algunos que cubre este valioso activo:
Mejor colaboración con el cliente
Durante años, los contadores y sus clientes han colaborado por correo electrónico. Si necesitaba un archivo, enviaba un mensaje de correo electrónico a su cliente y él respondía devolviéndole el documento correspondiente. Este sistema funcionó mejor que mover cajas pesadas llenas de archivos en papel de un lado a otro, pero la nube ofrece nuevos niveles de colaboración y seguridad.
A través de la nube, puede crear portales de clientes que le permitan a usted y a sus clientes colaborar en archivos y comunicarse en tiempo real, de forma segura. Si tanto usted como un cliente están trabajando en un archivo en la nube, pueden ver los cambios a medida que ocurren sin tener que preocuparse si están trabajando en la versión más reciente. También puede enviar mensajes a los clientes a través de un portal en la nube y ver sus respuestas en un solo hilo, asegurándose de no perder ninguna respuesta.
Un entorno más seguro
Los entornos en la nube suelen estar protegidos mediante contraseñas, controles de acceso de usuarios y autenticación multifactor. Los controles de acceso de usuarios son cruciales porque restringen el acceso a datos importantes. Solo los usuarios autorizados para acceder a determinados archivos por la persona que controla la seguridad de la nube (a menudo, un administrador del sistema) pueden verlos.
Esto le ayuda a mantener segura la información confidencial. Los controles de acceso de usuarios también son útiles durante las auditorías porque le permiten restringir el acceso solo a los contadores que trabajan en la auditoría, lo que evita posibles conflictos de intereses.
Percepciones superiores
La nube le brinda un repositorio central para todos sus archivos y documentos. Esto significa que no tiene que buscar en varias unidades para encontrar la información que está buscando. Toda la información que necesitas está en un solo lugar.
Puede guardar años, o incluso décadas, de datos y archivos de participación en la nube. Y debido a que todos sus datos están en una ubicación, puede aplicar fácilmente soluciones de análisis a sus datos, lo que lo ayuda a identificar mejor las tendencias, establecer puntos de referencia e identificar riesgos potenciales.
Equípese para los desafíos del mañana
La nube está desempeñando un papel crucial en las prácticas contables, ayudándolas a trabajar mejor con los clientes, admitir modelos de trabajo híbridos y brindar más información. Si está interesado en migrar a la nube, pero le preocupa interrumpir sus procesos existentes, puede adoptar un enfoque más gradual moviéndose a un modelo de nube híbrida que combina sus aplicaciones de escritorio familiares con capacidades de nube. Cualquiera que sea el enfoque de la nube que adopte, hará que su práctica sea más eficiente y competitiva.
Mike Martin es redactor de marketing de contenidos en Caseware