A partir de 2020, la pandemia de COVID-19 causó estragos en la mayor parte del mundo, pero particularmente en las cadenas de suministro de todas las industrias. Solo ahora las organizaciones están comenzando a encontrar su equilibrio nuevamente, pero ha habido consecuencias. Los riesgos de la cadena de proveedores han aumentado exponencialmente, y los contadores están muy ocupados evaluando estos riesgos y tratando de encontrar soluciones.
¿Cuánto han mejorado realmente las cosas en el último año? Un informe reciente de McKinsey ofreció algunas respuestas. Los contadores y las empresas pueden usar esta información para continuar minimizando el riesgo de su cadena de proveedores en el futuro.
El papel del contador en la gestión de riesgos de la cadena de proveedores
El inventario es absolutamente crucial para las empresas, que funcionan según la oferta y la demanda. Sin el stock de insumos, los clientes buscarán en otra parte. Es por esta razón que el 32 por ciento de los CFO informaron que las ventas habían caído debido a la escasez en 2021, según los hallazgos de la Guía del contador para administrar la distribución de la cadena de proveedores de Caseware.
Entonces, ¿cuál es el papel de la contabilidad en la gestión de la cadena de proveedores? Los contadores pueden ayudar a mitigar los riesgos mediante la realización de informes sobre valores y saldos de inventario, facturación de ventas y cualquier valor atípico. También pueden trabajar con equipos de gestión de pedidos para organizar el presupuesto y crear un plan para optimizar la cadena de proveedores. En algunos casos, las empresas pueden necesitar ajustar sus precios para manejar el riesgo, y los contadores pueden consultar con los equipos de fijación de precios para idear la mejor estrategia.
Ofreciendo información sobre la cadena de proveedores
Los conocimientos de los contadores son esenciales para la recuperación de activos y la gestión del flujo de caja.
En 2021, el dos por ciento de los encuestados por McKinsey informaron que tenían una buena imagen de sus cadenas de proveedores más allá del segundo nivel. Ese número ha saltado al 17 por ciento. Si bien todavía queda un largo camino por recorrer, es prometedor ver muchos cambios en solo un año. A los sectores que tenían cadenas de suministro cortas y simples les fue mejor en esta área.
Las gestión de proveedores siguen siendo un problema grave, con el 83 por ciento de los encuestados diciendo que han experimentado escasez durante el último año. La diferencia que estamos empezando a ver es que las empresas están mejorando en el conocimiento de sus propios proveedores y cómo éstos impactan en su capacidad productiva.
Planificación de la cadena de suministro fortalecida
Los equipos que planifican la gestión de proveedores se han puesto a prueba en los últimos años y el camino los ha hecho más fuertes y más conocedores del juego. La evaluación de riesgos de la cadena de suministro ha ayudado a garantizar que haya menos sorpresas acechando a las empresas. El informe de McKinsey encontró que había tres elementos clave para la planificación de la cadena de suministro:
- Visibilidad de extremo a extremo (E2E): las empresas han comenzado a implementar paneles de proveedores que les permiten observar el proceso de principio a fin. Esto les permite ver exactamente dónde podría ocurrir cualquier contratiempo.
- Planificación de escenarios: la planificación de escenarios permite a los equipos visualizar escenarios que potencialmente podrían interrumpir el suministro de insumos y hacer un plan para mitigar esas posibilidades.
- Seguimiento: los datos ayudan a identificar elementos y entidades clave en los socios comerciales de la cadena de proveedores e incluso en diferentes departamentos. Cuanto más específicos sean los datos, más clara será la imagen de la cadena de suministro.
Inversiones en la cadena de suministro digitalizada
Cuando la pandemia comenzó a ralentizar las cadenas de proveedore, muchas empresas recurrieron a soluciones digitales: según McKinsey, el 90 % de los encuestados dijeron que habían invertido en herramientas digitales para impulsar la gestión de su cadena de suministro durante el último año.
En 2021, la mayoría de estas inversiones digitales fueron para ayudar a aumentar la visibilidad de la cadena de suministro: paneles digitales de la cadena de suministro, por ejemplo. Sin embargo, en 2022, la mayoría de las empresas invirtieron más en la planificación de la demanda, anticipando la demanda que probablemente enfrentarán y planificando cómo satisfacerla con interrupciones mínimas. A esto le siguieron las herramientas de planificación de suministro y luego las herramientas de optimización de inventario.
En general, más del 80 por ciento de las empresas encuestadas anticiparon que continuarían invirtiendo en herramientas de la cadena de suministro digital, como el software de gestión de riesgos de la cadena de suministro
La mayoría de las empresas informaron utilizar una combinación de estrategias de resiliencia de la cadena de suministro: aumentos de inventario, abastecimiento dual y regionalización, dividiendo la fabricación en bloques más pequeños con fuentes más localizadas. Estos pasos ayudan a disminuir el impacto de las interrupciones en la cadena de insumos para que las empresas puedan seguir satisfaciendo la demanda sin perder clientes ni ventas.
¿Cómo puede Caseware ayudarlo con la planificación de su cadena de suministro?
Las interrupciones en la cadena de insumos no son nuevas. Existían mucho antes de la COVID-19, pero en general, las interrupciones y los riesgos han sido significativamente mayores desde que comenzó la pandemia. Aunque esto ha sido un desastre para muchas empresas, hay pasos que puede tomar para proteger su negocio y mitigar el impacto de las interrupciones en la cadena de suministro.
Aunque las cosas están mejorando, la mayoría de los contadores están descubriendo que el mejor plan es volverse más resistentes y estar mejor preparados. Si desea que su empresa mitigue las interrupciones de la cadena de suministro, debe presentar un plan sólido de gestión de riesgos de la cadena de suministro. Es posible que este no sea un proceso único para todos, pero puede obtener información para identificar puntos débiles en su cadena de suministro antes de que causen problemas con la ayuda del software de auditoría interna de Caseware. Contáctenos hoy para aprender más.